IL REGOLAMENTO
“REGOLAMENTO INTERNO” AVAP MARANELLO
Rev. 06 del 06/05/2014
REDATTO: RESPONSABILE VOLONTARI
FIRMA
DATA
06/05/2014
VERIFICATO: CONSIGLIO DIRETTIVO
FIRMA
DATA
06/05/2014
APPROVATO: ASSEMBLEA VOLONTARI (Presidente)
FIRMA
DATA
28/04/2014
Indice:
1 Art. 1 ......................................................................................................................................................................................2
2 Art. 2 ......................................................................................................................................................................................2
3 Art. 3 ......................................................................................................................................................................................2
4 Art. 4 ......................................................................................................................................................................................2
5 Art. 5 ......................................................................................................................................................................................2
6 Art. 6 ......................................................................................................................................................................................3
7 Art. 7 ......................................................................................................................................................................................3
8 Art. 8 ......................................................................................................................................................................................3
9 Art. 9 ......................................................................................................................................................................................3
10 Art. 10 ....................................................................................................................................................................................3
11 Art. 11 ....................................................................................................................................................................................4
12 Art. 12 ....................................................................................................................................................................................4
13 Art. 13 ....................................................................................................................................................................................4
14 Art. 14 ....................................................................................................................................................................................5
15 Art. 15 ....................................................................................................................................................................................5
16 Art. 16 ....................................................................................................................................................................................5
17 Art. 17 ....................................................................................................................................................................................5
18 Art. 18 ....................................................................................................................................................................................5
19 Art. 19 ....................................................................................................................................................................................5
20 Art. 20 ....................................................................................................................................................................................5
21 Art. 21 ....................................................................................................................................................................................6
22 Art. 22 ....................................................................................................................................................................................6
23 Art. 23 ....................................................................................................................................................................................6
24 Art. 24 ....................................................................................................................................................................................6
25 Art. 25 ....................................................................................................................................................................................6
26 Art. 26 ....................................................................................................................................................................................7
27 Art. 27 ....................................................................................................................................................................................7
28 Art. 28 ....................................................................................................................................................................................7
29 Art. 29 ....................................................................................................................................................................................7
REV. N° 5
DATA 02/05/2011
DESCRIZIONE MODIFICA
Stesura nuova impaginazione ed aggiornato articoli 4 – 6 – 9 – 11 – 12 – 13 – 20
28/04/2014
Stesura nuova impaginazione ed aggiornato articolo 18
“REGOLAMENTO INTERNO”AVAP MARANELLO
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1 Art. 1
Gli organi principali dell’Associazione sono:
- Assemblea dei Soci
- Consiglio Direttivo
- Direttore Sanitario
- Collegio dei Probiviri e Revisori dei Conti
2 Art. 2
L’associazione di Pubblica Assistenza si impegna a:
a) effettuare il trasporto degli infermi dalla pubblica via o dalle private abitazioni agli Ospedali, ai posti di Pronto Soccorso ed
altri luoghi di cura e dagli Ospedali alle loro abitazioni.
b) prestare l’opera propria in qualunque pubblico infortunio, in fiere, competizioni sportive, processioni, festeggiamenti in
genere e di dedicare la sua attività, nei limiti dei mezzi possibili, ad opere umanitarie.
3 Art. 3
L’A.V.A.P. di Maranello è costituita da Soci effettivi, chiamati volontari, che si impegnano nell’espletamento dei servizi utili agli
scopi dell’Associazione.
La qualifica di volontario viene assegnata dal Consiglio Direttivo e dal Direttore Sanitario, 3 mesi dopo il sostenimento dell’esame
attestante la partecipazione al corso; oppure 3 mesi dall’iscrizione del volontario se proveniente da altra associazione.
Il Direttore Sanitario ha facoltà di deroga in casi eccezionali (vedi Personale Sanitario, ovvero medici ed infermieri professionali).
Ogni volontario è tenuto a conoscere e rispettare le norme contenute nello Statuto e nel presente Regolamento.
4 Art. 4
Per essere ammessi a far parte dell’Associazione come Soci attivi occorre:
a) Avere compiuto il 16° anno di età (non il 14° come previsto dallo Statuto). Per i minorenni occorre l’autorizzazione firmata
dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà, in calce al modulo di domanda.
I minorenni:
- non possono svolgere servizi in emergenza (nemmeno come quarti).
- non possono uscire in servizi sociali ed assistenze come secondi.
- possono uscire in ambulanza nei servizi sociali ed assistenze, solamente se accompagnati da due volontari
maggiorenni, che ne sono responsabili.
b) Possedere buone attitudini e requisiti morali.
c) Sana e robusta costituzione fisica per la quale si richiede il certificato sanitario rilasciato dal proprio medico curante. Sono
previsti successivi accertamenti ove il Direttore Sanitario ne ravvisi la necessità.
d) Domanda scritta redatta su apposito modulo.
e) Due foto formato tessera.
f) Avere partecipato al corso interno e superato positivamente l’esame finale.
g) Avere svolto in affiancamento a volontari esperti un numero di servizi, in accordo con la commissione di formazione, in
funzione del ruolo scelto e dalle caratteristiche del volontario. Si propone almeno n. 10 servizi effettivi in sociale come terzo,
poi eventuali n. 10 servizi in emergenza come quarto.
h) Il volontario nuovo è tenuto alla compilazione del registro dei servizi fornito assieme al cartellino e a non cestinarlo una volta
terminato; sarà cura del Direttivo controllarlo.
i) Dopo aver effettuato i corsi VSA o VTO e BLSD sarà possibile per il volontario “nuovo” iniziare ad effettuare servizi di
emergenza come “terzo/barelliere” e/o “secondo” in servizi sociali
j) Il Direttore Sanitario e il Responsabile Formazione, periodicamente, forniranno indicazioni ai Responsabili interessati (Turni,
Servizi) sulla progressione di ciascun volontario.
5 Art. 5
Per volontari si intendono anche coloro che svolgono servizi interni in modo continuativo previa approvazione del Consiglio Direttivo,
fermo restando che tali servizi non sono considerati alla stessa stregua dei servizi in ambulanza.
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6 Art. 6
I volontari s’impegnano ad eseguire i servizi con disciplina e correttezza, si assumono l’obbligo di frequentare tutti i corsi di
aggiornamento che si renderanno necessari.
I componenti dell’associazione sono tenuti ad osservare il segreto su quanto venuto a loro conoscenza nell’espletamento dei servizi, o
in conseguenza di questi.
Si invitano i volontari a non leggere e/o divulgare quanto scritto sulle schede pazienti, nemmeno su espressa richiesta del paziente
stesso che verrà invitato a rivolgersi al Direttore Sanitario.
Tale inosservanza viola le leggi vigenti per tanto si prevede l’eventuale perseguibilità nei termini di legge. Tale comportamento sarà
anche valutato dal Direttivo in base all’articolo 21
7 Art. 7
E’ vietato fornire informazioni personali a chiunque, compresi gli indirizzi e i recapiti telefonici, senza precisa autorizzazione della
persona interessata.
È altresì vietato utilizzare i numeri di telefono dei volontari per scopi non inerenti ai fini dell’associazione.
8 Art. 8
Tutti i volontari sono provvisti di tesserino rilasciato dall’Associazione ed autenticato dal Presidente. Tale tesserino deve essere
apposto sulla divisa quando si entra in servizio.
La divisa rispecchia le normative vigenti ed è contraddistinta dallo stemma dell’Associazione. Viene consegnata alla fine del periodo
di prova dietro versamento di una cauzione che verrà restituita in caso di dimissioni e relativa restituzione della divisa.
La divisa viene consegnata dopo l’espletamento del tirocinio ed un’attività effettiva di almeno 3 mesi all’interno dell’associazione
(sono previste alcune eccezioni, previa autorizzazione del Direttivo). Nel periodo di tirocinio verrà consegnata una divisa provvisoria.
a) È obbligatorio indossare sempre la divisa (composta da pantaloni, polo, maglione e giacca).
b) Potrebbe essere consegnata una divisa in buone condizioni, ma non necessariamente nuova.
c) È fatto divieto assoluto di indossare altri indumenti fuori da quelli regolamentari.
d) Per motivi igienico-sanitari e per la buona immagine dell’Associazione, nessuna parte del corpo deve essere scoperta, ad eccezione
del viso e del collo.
f) Anche in sede, gli equipaggi di turno, sono tenuti ad indossare la divisa.
g) Non si devono indossare sandali, ciabatte, scarpe con i tacchi alti, gonne, pantaloni corti nell’espletamento dei servizi.
9 Art. 9
ORGANIZZAZIONE DEL TURNO
Eccezione fatta per i servizi particolari, il turno è composto al massimo, da un numero di volontari pari a quelli coperti
dall’assicurazione del personale. E’ stabilito che ogni turno abbia il proprio responsabile individuato nel volontario con maggiore
anzianità di servizio e che abbia la qualifica di Autista-soccorritore. Tale responsabile risponde direttamente al Consiglio Direttivo del
comportamento dei singoli volontari in servizio ed in sede e si accerterà che siano svolte le normali mansioni richieste.
AUTISTA: per la guida dell’ambulanza è richiesto il possesso della patente B ed il rispetto delle leggi vigenti. Egli deve rispettare
rigorosamente le norme del codice della strada che tutti sono tenuti a conoscere. In emergenza l’autista deve inoltre possedere la
qualifica di soccorritore, ed aver guidato per almeno sei mesi nei sociali. Vedere verbale Consiglio Direttivo n° 51 punto 202
La qualifica di autista viene data dal Presidente.
L’autista deve essere in grado di seguire le indicazioni del leader.
I° SOCCORRITORE: è il leader dell’equipaggio ed ha il compito di coordinare le azioni di soccorso. Deve avere frequentato i vari
corsi formativi e d’aggiornamento disposti dal Direttore Sanitario.
II° SOCCORRITORE: Collabora secondo le disposizione del leader. Vedere tabella verbale n° 51 punto 202
Al telefono dell’emergenza, deve rispondere solo ed esclusivamente un componente dell’equipaggio preposto.
Equipaggi da 4 persone sono “accettati” solo quando il “quarto” è l’osservatore
10 Art. 10
L’Associazione chiede al volontario la disponibilità di quattro turni mensili. E’ dato al buon senso dei volontari
avere un equilibrio nella frequenza dei turni. Ciascun volontario non può svolgere più di due turni consecutivi. I
volontari in malattia o infortunio non possono prestare servizio.
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11 Art. 11
I turni sono organizzati per fasce orarie e tutti i volontari sono tenuti a rispettare rigorosamente la puntualità al
fine di non creare disservizi e malumori. Chi per inderogabili motivi non possa svolgere servizio o a rispettarne
la puntualità, è tenuto ad attivarsi per trovare un sostituto o comunque se impossibilitato, segnalarlo
tempestivamente al responsabile dei turni. L’assenza ingiustificata sarà oggetto di provvedimenti.
I volontari si devono segnare per tempo, avendo cura di distribuirsi con criterio nei vari turni, evitando
sovraffollamenti, e facilitando l’inserimento dei nuovi volontari nei vari equipaggi.
ORARI DEI TURNI
- Servizi Sociali:
h. 7-13
h. 13-19
h. 19-24
Questi orari sono indicativi e possono variare a seconda dei servizi.
- Emergenza:
- h. 12-19
- h. 19-24
dal lunedì al giovedì.
- h. 12-19
- h. 19-24
- h. 00-07
- h. 07-12
dal venerdì alla domenica.
- h. 19-24
la domenica sera.
12 Art. 12
TURNO NOTTURNO
Il turno notturno deve essere composto da massimo 3 (tre) volontari per mezzo
Per poter effettuare il turno notturno è necessario aver svolto per almeno un anno servizio continuativo e
costante in emergenza e d avere la qualifica di “barelliere”.
È possibile l’inserimento di nuovi volontari, in tale servizio, dopo 6 mesi con qualifica di ” barelliere” assistito
da Tutor, previo colloquio con il Direttore sanitario.
13 Art. 13
TUTOR
Può svolgere il ruolo di Tutor, il volontario anziano che ha svolto:
1) servizio attivo e continuativo presso l’associazione da almeno 4 anni
2) servizio attivo notturno, da almeno 2 anni
3) Qualifica di “Leader”
In ogni caso è necessario un colloquio con il Direttore Sanitario, a titolo di conferma e per ulteriori ragguagli in
merito all’attività stessa.
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14 Art. 14
A inizio turno, gli equipaggi dei servizi sociali devono comunicare ai vari enti (centrale operativa, pronto
soccorsi, ospedali, ecc..), la propria disponibilità per i vari servizi.
Non si devono rifiutare servizi richiesti prima delle h. 24.00.
15 Art. 15
Le bolle dei servizi e le schede pazienti devono essere compilate correttamente e con calligrafia leggibile.
16 Art. 16
Durante il turno è obbligatorio mantenere un comportamento di civile educazione, tra cui il buon mantenimento
degli automezzi e dei locali. (Si veda punti n. 1 e n. 2)
A tale comportamento sono tenuti anche tutti i volontari che sostino nell’ambito della sede sociale.
Per qualunque problematica, è bene rivolgersi ai vari responsabili.
Punto n. 1
Il volontario all’inizio di ogni turno deve:
1) verificare il buon funzionamento dei mezzi
2) dare tempestiva comunicazione, anche del più piccolo difetto, al responsabile dei mezzi o della cellula sanitaria
3) verificare la pulizia e l’igiene del mezzo e del vano sanitario
4) controllare la funzionalità della cellula sanitaria e dei presidi, e compilare l’apposita check-list
5) parcheggiare i mezzi nei garage in ogni stagione
Punto n. 2
I volontari devono lasciare la sede pulita ed in ordine.
Si chiede per tanto di:
1) svuotare i cestini
2) lavare le stoviglie usate
3) pulire il bagno
4) pulire la sala volontari
5) pulire la cucina
6) mantenere in ordine i garage
7) chiudere porte e portoni, quando si esce per i servizi
8) il portico è parte integrante della sede
17 Art. 17
I volontari di turno non dovranno allontanarsi per nessun motivo dalla sede, salvo autorizzazione del capoturno. Nessun volontario
può abbandonare il servizio. In caso di reale necessità deve farlo presente al capoturno, il quale prenderà i provvedimenti del caso.
18 Art. 18
Il volontario non può usufruire gratuitamente dei trasporti in ambulanza che si rendono necessari per lui o i componenti del nucleo
famigliare ed i parenti.
19 Art. 19
Il volontario gode di copertura assicurativa che lo tutela nell’espletamento del servizio e in caso di responsabilità civile o di infortunio
come da legge vigente.
20 Art. 20
I volontari possono richiedere, in forma scritta al responsabile dei volontari, un periodo di sospensione dal
servizio. Dopo il terzo mese di inattività è necessaria una valutazione di idoneità da parte del Direttore Sanitario
per la ripresa del servizio, che valuterà anche la possibilità di far effettuare un nuovo corso base.
Dopo 3 (tre) mesi di assenza non comunicata il responsabile contatterà il volontario, per chiarire la posizione
nel caso non riceva risposte deve dimettere d’ufficio il volontario in questione.
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Nel caso in cui un volontario dimesso per propria volontà chieda di essere riammesso all’interno
dell’Associazione dovrà ripartire come volontario nuovo, rifare il corso base e non potrà ricoprire nessuna
carica prima di aver compiuto un anno di Associazione dalla nuova ammissione. Il suo rientro dovrà comunque
essere valutato ed approvato dal Direttivo e dal Direttore Sanitario
“Dimesso” è colui che comunica la propria volontà verbale o scritta al Direttivo o suo componente di lasciare
l’Associazione. Il Consiglio Direttivo si riserva, nei 15 giorni successivi, di valutare ed accettare/confermare le
dimissioni in questione.
21 Art. 21
Chiunque, qualsiasi grado ricopra, commetta atti indisciplinati o turbi con il proprio comportamento il regolare
andamento del servizio o la concordia fra i volontari, nonché crei danno o pregiudizio alla vita o al buon nome
dell’Associazione, è sottoposto al giudizio del Consiglio Direttivo.
Le sanzioni ai volontari per mancanze al proprio dovere sono le seguenti:
1) richiamo verbale;
2) richiamo scritto mediante raccomandata;
3) sospensione;
4) espulsione.
E’ data possibilità a chiunque di appellarsi al Collegio dei Probiviri.
22 Art. 22
Le elezioni alle cariche sociali hanno luogo ogni tre anni. L’assemblea provvede alla nomina del Comitato
Elettorale (almeno 60 gg prima delle elezioni) il quale sarà formato da un delegato del Consiglio Direttivo
uscente e da n. 6 volontari attivi.
Il Comitato Elettorale ha piena discrezionalità sulle modalità di votazione nel rispetto delle norme statutarie.
23 Art. 23
Le eventuali modifiche che si riterranno opportune per il buon funzionamento dei servizi ed il conseguimento
delle finalità dell’Associazione, possono essere apportate al presente regolamento dal Consiglio Direttivo
purché:
a) prima di dare corso alla modifica abbia adeguatamente informato ciascun volontario;
b) chieda l’approvazione, pena la decadenza, dei provvedimenti adottati in via temporanea dall’assemblea
ordinaria;
c) le decisioni non contrastino con le norme statutarie e con le leggi vigenti.
24 Art. 24
L’Assemblea dei soci è l’organo sovrano dell’Associazione, come da art. 15 dello statuto dell’Associazione. E’
il momento in cui è richiesta la massima partecipazione da parte dei volontari poiché è in questa sede che
vengono deliberati indirizzi, scelte e variazioni riguardanti l’Associazione ed i volontari stessi.
25 Art. 25
Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo dell’Associazione. Esso è responsabile della piena osservanza dello
Statuto e del presente regolamento e vigila su tutto l’andamento dell’Associazione. Il Consiglio Direttivo
nomina il Direttore Sanitario ed attribuisce al suo interno le cariche per la corretta gestione della propria attività.
Può avvalersi, sotto la propria responsabilità per competenze specifiche, di collaboratori esterni per adempiere
alle funzioni a cui è preposto.
Le cariche possono essere accorpate.
Per le cariche associative, si veda allegato n. 1.
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26 Art. 26
Il Direttore Sanitario, nominato dal Consiglio Direttivo, ha la responsabilità tecnico-sanitaria. Ha il compito di
sovrintendere alla formazione dei volontari, ha la possibilità di consultare il medico curante del volontario
qualora sia da accertare la sua idoneità.
27 Art. 27
Il Collegio dei Revisori dei Conti ed il Collegio dei Probiviri sono unificati in un unico Collegio composto da
tre membri effettivi e due supplenti. Dura in carica tre anni ed i suoi componenti, che possono essere scelti
anche tra i non soci, sono rieleggibili. Dopo la nomina da parte dell’Assemblea il Collegio nella prima riunione,
elegge il proprio presidente. Assume i compiti come da art. 27 e 29 dello Statuto.
28 Art. 28
Il Collegio dei Revisori dei Conti/Probiviri viene nominato dall’Assemblea previa presentazione delle
candidature.
29 Art. 29
Il presente regolamento deve essere approvato in base art. 15 dello Statuto dai Soci riuniti in assemblea e solo in
questa sede possono essere apportate le relative modifiche.